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公司内控建设工作取得阶段性成果
2012.09.11

 
    根据证监会、财政部等五部委的有关规定,上海证券交易所、深圳证券交易所主板上市公司自2012年1月1日起在施行《企业内部控制基本规范》及企业内部控制配套指引。执行《基本规范》及企业内部控制配套指引的上市公司,应当对内部控制的有效性进行自我评价,披露年度自我评价报告,同时应当聘请会计师事务所对财务报告内部控制的有效性进行审计并出具审计报告。
    为此,公司积极开展了内部控制体系的规范化建设工作。经公司经营班子研究,聘请了北京华鼎方略国际咨询有限公司为顾问机构,成立了以董事长为负责人的内控建设领导小组,并下设内控建设工作组、内控建设实施组。期间,公司还对职能部门设置进行了调整,新设了内控办公室及战略规划办公室两个部门。
    该项工作自2011年11月22日正式启动,当日上午公司在三楼会议室召开了以经营班子为主、相关人员参加的项目启动会,由公司内控建设工作组组长、常务副总经理邓春华主持会议,李常谨总经理做了动员发言,华鼎方略国际咨询公司管理咨询部倪小平主任就内控工作的要求、意义等做了介绍发言。紧接着公司又在四楼会议室召开了动员大会,各部门、各下属企业负责人、内控专员参加,内控建设工作组副组长、副总经理吴剑主持了动员大会,顾问机构项目组李建东经理介绍项目情况,倪小平主任对参会人员做了培训。
    顾问机构项目组采取对各部门经理访谈、开展内控流程写作讲座、风险识别和评估培训等形式在公司连续驻点5个月时间现场办公,对公司本部及部分子公司的内控制度建设进行指导,完善企业的内控体系。在顾问机构的协助下,公司对内控现状进行了评估,并提出了内控缺陷整改方案。拟定的内控实施计划和方案于2012年3月提交公司董事会审议后公告,并报中国证监会广东监管局备案。
    3月1日和29日,顾问机构项目组胡卫经理、訾敏经理先后两次向公司经营班子汇报了内控工作进展和内控诊断及建议报告,重点工作是落实各项制度和流程,形成业务流程架构和风险数据库。得到公司领导的肯定和支持。会后,李常谨总经理主持召开了各部门经理和内控员会议,做出了重要指示,吴剑副总经理多次指示项目组和内控办的工作,提出了具体要求。
    在公司内控体系建设领导小组及工作组的领导下,公司及下属美味鲜、中汇合创、中炬精工等企业有条不紊地开展了内控体系建设工作,他们根据前期咨询公司提出的诊断报告和建议,结合公司具体情况,在已有制度的基础上,对公司需要优化、补充的制度进行了修改和制订。
    7月31日和8月13日,公司内控办分两批次汇编发布了各部门经多次会商讨论修订的33个制度,主要涉及成本费用、采购、对外投资、工程管理、招投标管理、行政、人事管理、物业管理、子公司管理等多项内容。自此,公司内部控制建设经过了项目筹备、现状评估、制定内控缺陷整改方案、落实缺陷整改工作等四个阶段,取得了实质性的进展。
    目前,公司及下属企业的内控工作已进入了试运行及再次优化阶段,下一步公司将根据内控建设的整体计划,于2012年12月31日前完成内控的整改,并形成自我评估报告。聘请审计机构进行审计,在明年披露2012年年报的同时,披露内控的审计报告。

 

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